Апостиль документів в Польщі - чим є печатка апостиль в Польщі і яким чином вона підтверджує оригінальність офіційних документів?

Апостиль документів в Польщі – Гаазька Конвенція від 05.10.1961р.

14 серпня 2005 року по відношенню до Республіки Польща набула чинності Конвенція, підписана в Гаазі  5 жовтня 1961 року, ліквідуюча вимогу консульської легалізації іноземних офіціальніх документів.

Офіційними документами на підставі данної Конвенції вважаються :

- судові документи;

- адміністративні документи;

- нотаріальні акти и офіційні довідки, складені в Великобританії і призначенні для використання їх на території Польщі;

Замість легалізації документів Гаазька Конвенція ввела одноманітний сертифікат, який має назву  „апостиль”, а саме він підшивається до необхідного документу Управлінням Іноземної Легалізації.  Зважаючи на це, не існує можливості легалізувати вищезазначений документ Консульским Департаментом.  Адже апостиль – це не інше, як міжнародна стандартна форма заповнення відомостей про законність документа для пред’явлення на території країн, котрі визнають таку форму легалізації.

Згідно з Конвенцією „апостиль” повинен мати певний вигляд. Він представляє собою квадрат зі сторонами не більше, ніж 9 см.  В Конвенції  міститься зразок „апостиля”, котрого повинні придержуватися країни-учасники.

Апостиль документів в Польщі - зміст:

- назва країни, в якій проставлений знак легалізації;

- особисті дані та посаду людини, підпис якої , легалізує документ;

- назва організації, яка видала документ;

- назва міста, де проставлений „апостиль”;

- дата, коли проставлений „апостиль”;

- назва організації, яка проставила „апостиль”;

- номер „апостиля”;

- печатка організації і підпис чиновника, який проставив „апостиль”;

Апостиль складається англійською і французькою мовами (офіційними мовами Конвенції) або мовою країни, котра його видала. При цьому назва „апостиль” завжди вказується французькою мовою.

Апостиль документів в Польщі – легалізація закордонних документів в Польщі

Варто вказати, що існує також процедура легалізації документів в Польщі для використовування їх за кордоном, якщо документи повинні бути використані в країнах, котрі не є сторонами Гаазької Конвенції.

Легалізація є основним способом перевірки автентичності іноземних документів. Вона заснована на твердженні відповідності даного документу з постановами законодавства місця його видачі консульським чиновником з метою використання його в іншій країні, ніж як країна видачі.

Важливо  (!)   легалізація не підтверджує автентичність документа, а тільки подтверджує його видачу у відповідній формі та уповноваженим органом згідно з постановою законодавства, а також підтверджує той факт, що печатка і підпис на такому документі не були підроблені.

Апостиль документів в Польщі – Міністерство Іноземних Справ.

В Польщі органом відповідальним за видачу сертифікату „апостиль”є Міністерство Іноземних Справ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Іноземні громадяни часто потребують сертифікат „апостиль” для легалізації свого перебування на території Польщі, так як, існують фактичні обставини, при яких Орган по справам  іноземців в Польщі просить надати йому ті або інші документи разом з „апостилем”. Більше інформації Ви знайдете в наших попередніх публікаціях на тему: „ПМП в Польщі” та „ЧМП в Польщі”

В даний момент налічується близько 135 країн - учасниць Гаазької Конвенції 1961 року.

Країни, з котрими Польща підписала угоди, звільняючі від вимоги легалізації іноземних офіційних  документів, в Європі : Австрія, Білорусь, Боснія і Герцоговина, Угорщина, Кіпр, Чорногорія,Чехія, Естонія, Фінляндія, Греція, Литва, Латвія, Македонія, Румунія, Росія, Словаччина, Словенія, Україна, Болгарія, Італія, Великобританія і Північна Ірландія.

Інші країни за межами Європи , котрі є сторонами угоди, звільняючої  від легалізації є : Алжир, Китай, Єгипет, Ірак, Північная Корея, Куба, Лівія, Марокко, Монголія, Сирія, Туніс, Турція, В’єтнам.