Кваліфікований підпис для іноземця в Польщі - Що таке кваліфікований підпис? Що таке електронна звітність? Чому іноземним громадянам рекомендується мати кваліфікований підпис? Яка процедура отримання кваліфікованого підпису для іноземця без номера PESEL? Як перевірити особу іноземця, який перебуває за межами Польщі?
Кваліфікований підпис для іноземця в Польщі - Що таке кваліфікований підпис?
Кваліфікований підпис або кваліфікований сертифікат підпису - це інструмент для створення повноцінного електронного підпису. Згідно із законом електронний підпис, зроблений з використанням кваліфікованого сертифікату, еквівалентний власноручному підпису і зберігає повну доказову силу. Сертифікат кваліфікованого підпису видається на дані фізичної особи. Крім того, сертифікат може містити додаткові дані, наприклад, приналежність власника сертифіката до даної компанії. Кваліфікований сертифікат вимагає подачі заяви і підтвердження особи і даних, які будуть включені в сертифікат.
Кваліфікований електронний підпис може бути виданий тільки організаціями, які відповідають суворим критеріям якості та безпеки зі списку кваліфікованих постачальників послуг аутентифікації NCCert. Кваліфікований підпис має безліч застосувань як в стосунках B2A, так і в B2B. Один з них - обов'язкова електронна передача фінансової звітності та документів, підписаних електронним підписом членів правління компанії.
Кваліфікований підпис для іноземця в Польщі - Що таке електронна звітність?
З 1 жовтня 2018 року електронні звіти можна подавати в електронному вигляді. Завдання такої проецедури полягає в тому, щоб прискорити потік фінансових документів завдяки використанню потенціалу, отриманого в результаті оцифровки традиційного документообігу.
Згідно ст. 45 Закону про бухгалтерський облік, фінансова звітність повинна подаватися тільки в електронній формі та посвідчуватися одним з двох доступних способів:
- За допомогою кваліфікованого електронного підпису
- Через платформу ePUAP
Кваліфікований підпис для іноземця в Польщі - Чому іноземним громадянам рекомендується мати кваліфікований підпис?
Одним з двох інструментів, прийнятих Міністерством фінансів для підписання фінансової звітності, є Довірений профіль. Це набір даних, що призначаються конкретній особі, який дозволяє ідентифікувати дану одиницю в послугах, що пропонуються державною адміністрацією в Польщі. Надійний профіль захищений двухфакторной ідентифікацією в формі входу в профіль і коду SMS, які відправляються кожен раз під час нового входу до системи.
Створення довіреного профілю для громадянина Польщі - простий процес. Використовуючи онлайн-форму, введіть свої дані, а потім перейдіть у відповідну точку аутентифікації, наприклад в офіс, щоб підтвердити створення облікового запису. Ще простіше, коли у нас є кваліфікований підпис або рахунок в одному з банків, зазначених міністерством. У цій ситуації передбачається, що аутентифікації користувача вистачить, щоб весь процес міг бути завершений онлайн.
Однією з вимог для створення довіреної профілю є наявність у кандидата ідентифікаційного номера PESEL. Це не проблема для польських громадян, які отримують номер PESEL в день оформлення свідоцтва про народження. Ситуація стає проблемною, якщо один або декілька членів правління є громадянином іншої країни, а не Польщі, і не мають ідентифікаційного номера PESEL. Іноземець може отримати номер PESEL, але це додаткова процедура, яка продовжує процес отримання доступу до довіреного профілю.
Другий варіант отримання довіреної профілю без PESEL - це аутентифікація особистості за допомогою дійсного кваліфікованого сертифіката. Отже, для швидкого і ефективного виконання зобов'язання за поданням підписаної фінансової звітності рекомендується кваліфікована підпис. Він дозволяє не тільки підписувати звіти і документи, а й має безліч додаткових функцій, які можна використовувати при контакті з діловими партнерами або адміністрацією.
Кваліфікований підпис для іноземця в Польщі - кваліфікований підпис для іноземця без номера PESEL
Процедура отримання кваліфікованого підпису для іноземця без номера PESEL аналогічна процесу для громадянина Польщі. Важливою відмінністю є документ, що засвідчує особу, використовуваний заявником. У цьому випадку буде потрібно мати посвідчення особи країни походження заявника або паспорт. Після покупки кваліфікованого сертифіката заповніть заяву на електронний підпис, а потім підтвердіть свою особистість за допомогою посвідчення особи або паспорта одним з трьох доступних способів:
- У пункті підтвердження особи;
- У нотаріуса;
- У польському консульстві.
Після позитивної перевірки та підтвердження особистості видається кваліфікаційний сертифікат. З цього моменту фінансові звіти і документи можуть бути підписані в електронному вигляді, навіть в разі, якщо один або декілька членів правління не мають номера PESEL.
Щоб видати кваліфікований сертифікат електронного підпису, особистість також може бути підтверджена за межами Польщі, у нотаріуса зі списку:
- Національної ради нотаріусів;
- Міжнародної асоціації нотаріусів;
- Європейського довідника нотаріусів.
Нотаріальне підтвердження особи має бути здійснене на одній з наступних мов:
- Польський;
- Англійська;
Якщо неможливо підготувати нотаріально завірене підтвердження особи на одному з вищезгаданих мов, до заяви на кваліфіковану електронний підпис має бути додано переклад, зроблений присяжним перекладачем.
Також, запрошуємо вас ознайомитися з нашою попередньою статтею під назвою: "" Блакитна карта "жертв насильства в Польщі".
