Кореспонденція в електронній формі в Польщі - Що це за процедура і як вона буде виглядати? Чим є «цифрова адреса проживання»? Яка мета цієї послуги? Коли цей закон набере чинності?

Кореспонденція в електронній формі в Польщі - Що це за процедура і як вона буде виглядати?

Нещодавно уряд РП ухвалив законопроєкт про електронне доставлення кореспонденції. Метою даної процедури є скорочення часу, необхідного для доставлення кореспонденції. Нові правила передбачають, що органи будуть користуватися послугами призначеного оператора. Всі бажаючі зможуть з 2021 роки одержувати й відправляти замовлену кореспонденцію не відвідуючи поштове відділення.

На «цифрову адресу проживання» орган буде відправляти листи в електронному вигляді. Законопроєкт, який був прийнятий Радою міністрів, передбачає можливість надсилання та отримання документів в електронному вигляді з тим же терміном дії, що і до сих пір, рекомендованим листом з повідомленням про отримання.

Кореспонденція в електронній формі в Польщі - Що таке «цифрова адреса проживання»?

Кожен отримає адресу для доставлення, тобто «Цифрову адресу проживання». Є можливість отримати дану адресу від призначеного оператора або купити у комерційного постачальника послуг. Така адреса потрапить в новий реєстр, так звану базу електронних адрес. Громадянин або підприємець, який користується державною послугою призначеного оператора, матиме до неї доступ на сайті www.gov.pl.

Кореспонденція в електронній формі в Польщі - Яка мета цієї послуги?

Державна адміністрація буде використовувати послугу призначеного оператора. Всі інші зможуть вибирати серед безлічі різних рішень, доступних на ринку, але відповідно до європейського стандарту - так само, як і електронні підписи або платіжні послуги.

Хто має можливість електронного отримання і відправлення кореспонденції в орган? Кожен - громадянин, підприємець повинен буде мати цифрову адресу проживання. Громадянин або підприємець, який користується державною службою призначеного оператора, матиме до неї доступ з веб-сайту gov.pl. Для всіх тих, хто хоче отримувати кореспонденцію в традиційному вигляді, нічого не зміниться.

Варто підкреслити, що державна послуга електронного доставлення буде не тільки добровільною, але також безкоштовною. Вона буде надана призначеним оператором, яким в даний час є "Poczta Polska". Тільки ця пошта буде мати виняткове право підтримувати офіційне електронне доставлення до кінця 2025 року. Важливо, що електронне доставлення буде юридично еквівалентна відправленню традиційного рекомендованого листа з повідомленням про повернення або особистою доставкою. Для громадян це буде швидкий і зручний спосіб спілкування з органами. Проєкт скоротить час доставлення кореспонденції й надасть сторонам підтвердження доставлення. Мета також полягає в тому, щоб офіси могли якомога ширше використовувати електронну форму у своїх контактах з громадянами, а громадянам і підприємцям - щоб розв'язувати офіційні питання на відстані, не виходячи з дому чи з роботи.

Проєкт передбачає, що закон набере чинності з 1 жовтня 2020 року, за деякими винятками, такими як, наприклад, кореспонденція в судові провадження, що яка набере чинності в більш пізніх термінах.

Також, запрошуємо Вас ознайомитися з нашою попередньою статтею під назвою: "Затверджені університети в Польщі".